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CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
et
À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE du CTCMR
Qui se tiendront le 4 septembre 2016 à 9 heures au Fort de la Drète.

L'Assemblée Générale Extraordinaire est réunie pour modifier un article des statuts comme suite à la situation actuelle.

ARTICLE ANCIEN ARTICLE MODIFIÉ
III - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 9 : Administration
La société est administrée par un comité directeur de 15 membres femmes ou hommes indistinctement, élus à bulletins secrets et pour quatre ans par l'assemblée générale.
Le comité ainsi élu est renouvelable tous les quatre ans.
Les membres sortants sont rééligibles.
Par dérogation à ce qui précède et afin de mettre en place une périodicité de renouvellement calée sur le calendrier olympique il est convenu que le comité directeur qui vient d'être élu par l'assemblée générale ayant approuvé les présents statuts siègera sans renouvellement jusqu'à l'assemblée générale de l'automne 2016. Cette assemblée aura alors à élire la totalité du nouveau comité.
Les candidatures devront être adressées au président, au plus tard, QUINZE JOURS avant la date de l'assemblée générale devant procéder aux élections.
III - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 9 : Administration
La société est administrée par un comité directeur de sept (7) membres femmes ou hommes indistinctement, élus à bulletins secrets et pour quatre ans par l'assemblée générale.
Le comité ainsi élu est renouvelable tous les quatre ans.
Les membres sortants sont rééligibles.


SUPPRIMÉ



Les candidatures devront être adressées au président, au plus tard, QUINZE JOURS avant la date de l'assemblée générale devant procéder aux élections.

Suivie de l'Assemblée générale ordinaire dont l'ordre du jour est :

  • - Le rapport moral du Président ;
  • - Vote du rapport moral du Président ;
  • - Le rapport financier du Trésorier ;
  • - Vote pour l’approbation des comptes ;
  • - Vote du budget prévisionnel ;
  • - Vote du montant de la nouvelle cotisation ;
  • - Le rapport du Directeur de tir ;
  • - Election ou reconduction des administrateurs précédents ;
  • - Les réponses aux questions écrites.

Les candidatures pour l’élection ainsi que les questions écrites devront être adressées au Président, J.M. Fort, 15, avenue Sainte-Anne F-06340 La Trinité, avant le 20 août 2016. Je vous rappelle l’article 15-2 de nos présents statuts : « ... Les délibérations sont prises à la majorité absolue des membres de l'association présents ou représentés. Pour la validité des délibérations la présence d’un tiers (1/3) des membres est nécessaire. Si le quorum n’est pas atteint, il est convoqué, avec le même ordre du jour, une deuxième assemblée, à 15 jours au moins d’intervalle, qui délibère, quel que soit le nombre des membres présents. »
Compte tenu de l’importance des sujets abordés, je demande à tous d’être ponctuel et de venir nombreux pour éviter une re-convocation et les frais inhérents.

À bientôt, Le Président.

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BON POUR POUVOIR (pas plus de trois : art 15 de nos statuts)

Je soussigné M, Mme...................................................................... donne pouvoir pour me représenter et faire ce que doit à l’assemblée générale du CTCMR du 4 septembre 2016 à M., Mme. .........................................................

Date : Signature :

Voir aussi

drette mars 2016

 

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